为贯彻落实民主集中制，不断提高科学化和规范化管理水平，完善民主决策机制，根据校相关规定和我学院实际，制定本规则。

一、参会人员

1、参加学院院务会成员为我学院党政领导班子负责人。

2、根据会议议题需要，可指定有关人员列席会议。

3、学院院务会由学院院长主持议事。

二、会议议题

1、会议议题由学院院长、学院副院长根据工作需要确定，会前在领导班子成员中沟通，原则上不得在会上临时动议。

2、学院院务会议事结果，需要提交党总支委员会的事项由书记提交；需要提交党政联席会的事项由院长和书记共同研究确定。

3、党政班子其他成员需要商议的事项应先向学院院长或书记提出，由学院院长或书记确定在相关会议上议事。

三、会议时间

1、院务会每周召开一次，也可以根据工作需要随时召开。

2、学院院务会议事时，行政秘书要做好完整清晰详实记录。

四、会议原则

1、学院院务会议事应一事一议。每一事项的议决须由提出议题的成员作简要说明，其他成员根据说明充分发表自己的意见，然后再做决定。

2、学院院务会议事，坚持少数服从多数的原则。任何决定的作出都必须有班子成员的过半数通过方为有效。对经过充分商议后仍有分歧的议题可以提到党政联席会上进行表决。

3、对重要问题发生争议，双方人数接近，除在紧急情况下必须按照少数服从多数的原则执行外，可暂缓做出决定，待进一步调查研究、充分交换意见后，提交党政联席会讨论决定，必要时可请示学院党委或行政领导。

4、如个别班子成员对学院院务会议事的决定有不同意见，可以保留或向上级组织反映，但在上级组织未作出改变之前，必须无条件执行。

五、会议事项的落实

1、学院院务会作出的决定，由事项责任人立即布置落实，或在学院例会和专门会议上部署落实，有必要向学院领导请示、汇报的事项立即上报。

2、学院院务会议事决定的内容，必要时应及时传达至全学院师生员工。

3、学院院务会议事的决定，班子成员必须按照各自的分工认真组织落实，并将落实情况及时向院长、书记或党政联席会汇报。

4、学院院务会议事中要求保密的内容必须遵守保密规定。