为及时传达贯彻学院党委和行政的指示精神，研究安排部署我学院各项工作，完善民主决策机制，提高会议效率和效果，特制定此规则。

一 、会议类型

1、党总支委员会。原则上每月召开一次，参加人员为党总支委员，由书记主持，主要研究讨论干部建设、组织建设、党员发展、思想政治工作、师生教育和管理等问题。

2、学院院务会。一般每周召开一次，参加人为党政班子成员，由学院院长主持，主要讨论、研究学院的教学、科研、管理、教育、安全及其他事项决策等问题。

3、党政联席会。一般每周召开一次，参加人为党政班子成员和党总支委员，必要时可以安排其它相关人员列席会议。根据议题的不同由学院院长或书记主持，主要讨论、研究涉及全局性的建章立制、重大事项决策等问题。

4、学院例会。一般每周召开一次，参加人员为全学院教职工。由学院院长或党总支书记主持，主要内容是通报情况，传达会议精神，布置本周工作，协调解决工作中出现的问题等。

5、学生工作会。每两周召开一次，参加人员为学院学生工作领导小组成员、辅导员、团总支书记。由主管学生工作的学院领导主持，主要内容为研究、协调、检查、布置学生优良学风建设、思想政治工作、基础文明建设、宿舍公寓教育管理、安全稳定教育等方面的工作。

6、其他类型会议，按学院相关规定和工作需要召开。

二、会议要求

1、各种会议召开前要做好充分准备，包括调查研究、熟悉情况和材料、弄清会议目的和要求。

2、定期会议根据工作需要可提前或延期召开。

3、会议内容要求突出中心、紧扣主题、会议主题准确、鲜明、语言表达精练、概括、严谨、通俗易懂。

4、各种会议记录要准确完整详实，每学期整理后交行政秘书归档。

5、要端正会风、精简会议，努力提高会议质量和效果。参加会议者要集中精力，不做与会议内容无关的其他事情，正确理解会议内容和精神。

6、会议结束后，布置的各项工作要有督查、检查，确保会议精神落到实处。对工作落实不力，不符合要求的，将记录情况列入工作日常考核，兑现奖惩。

7、参加会议者有事、有病要提前请假，因特殊情况来不及请假时，要及时补假。参会者不得迟到，早退。

三、会议型式

1、传达文件会议。需要向全体教职工传达的文件，可在学院例会上集中传达，作为理论学习的一部分。需要向部分人员传达的，可提出传达贯彻的要求，由分管学院领导对文件传达、贯彻效果进行检查。

2、决策会议。要严格按照议事规则，进行决策。

3、讨论规章、制度、规定会议。会前应将有关讨论文稿或提纲印发给有关与会者，使之预先研究，有充分准备。

4、部署工作会议。在学院例会上或其他专门会议上集中部署，然后分别贯彻落实。

5、汇报工作会议。各部门负责人要事先拟定汇报提纲或整理成材料，并提出解决问题的方案。

6、研究工作会议。与会者要按照会议要求，提前拟定研究提纲或发言提纲，提出看法，意见和建议，促进讨论和交流。

7、其他专门会议，请参照此规定执行。